Порядок созыва и проведения общего собрания участников ТОО установлен статьями 46 (Порядок созыва общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью), 47 (Порядок проведения общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью) Закона О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью. Где предусмотрено, что орган или лицо (лица), созывающие общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью, обязаны не позднее чем за тридцать дней до дня открытия собрания письменно известить о его проведении каждого участника товарищества по адресу, указанному в реестре участников, который ведется исполнительным органом товарищества.
В извещении должны быть указаны: время, место и дата проведения собрания; предлагаемая повестка дня; тип общего собрания участников: очередное или внеочередное; порядок проведения собрания; порядок проведения заочного голосования и процедура для заочного голосования; нормы законодательных актов Республики Казахстан, в соответствии с которыми проводится собрание.
Товарищество вправе дополнительно информировать участников через средства массовой информации.
Решение общего собрания при нарушении порядка созыва может быть признано недействительным.
Под нарушениями порядка созыва общего собрания следует понимать нарушение императивных норм, установленных законодательством (например, несоблюдение сроков извещения участников, отсутствие в извещениях сведений о времени и месте проведения общего собрания (пункт 1 статьи 46 Закона), несообщение участнику товарищества о результатах рассмотрения предложений по повестке дня (пункт 3 статьи 46 Закона), созыв общего собрания лицами, не имеющими полномочий на совершение этих действий и т. д.), которые влекут или могут повлечь нарушение прав участников (участника) товарищества с ограниченной и дополнительной ответственностью.