Наша компания - это профессиональная и увлеченная команда из 13 специалистов, которая каждый день управляет процессом производства и продажами гофроупаковки, бумажной продукции для производства гофротары. Наша компания является динамично развивающейся на казахстанском рынке бумажной продукции и приравнивается к одной из крупных компаний в сегменте средних заводов по производству гофротары. Вся команда работает офлайн из офиса, некоторые специалисты из производственного объекта.
Наши клиенты – производственные компании в области пищевой, алкогольной и безалкогольной продукции и других отраслях. Среди них: кондитерская фабрика АО «Рахат», «Galanz Bottlers», «Алматинский продукт», «Алматинские конфеты», «Казпочта», «Libella Bottlers Almaty» и многие другие.
С каждым месяцем клиентов становится больше, и мы расширяем команду. В связи с переходом действующего офис-менеджера на должность менеджера по продажам, мы ищем целеустремленного и уверенного в себе офис-менеджера/референта для руководителя, который найдет применение себе и своим умениям.
Что нужно делать? Грамотно решать организационные вопросы и курировать работу всего офиса. Помогать и оперативно выполнять личные поручения руководителя.
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса)
Контроль за рабочим состоянием офисной техники
Работа с деловой документацией
Ведение и контроль документооборота компании (реестр договоров, вход/исход корреспонденция и т.д.)
Работа с курьерами
Организация праздников и других корпоративных мероприятий
Обеспечение чистоты и порядка в офисе
Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов
Ведение офисных расходов, документооборота оплат
Подбор персонала на вакантные должности
Участие в подготовке деловых переговоров
Встреча посетителей (умение приготовить и подать воду, кофе, чай)
Оформление и сбор документов для виз, регистраций в ЦОН
Выполнять личные поручения руководителя
Помощь в планировании рабочего графика руководителей, заказ отелей и авиабилетов
Требования
Самостоятельность в принятии решений
Важна скорость реакции и обработки запросов от руководителя
Грамотная письменная и устная речь
Умение вести переговоры с топ-менеджерами компаний, задавать правильные вопросы и находить нужное решение
Опыт работы ведения, составления и регистрации деловой документации и корреспонденции
Умение и навыки работы с ПК и офисной техникой
Активная жизненная позиция, энергичность и позитивный настрой
Организаторские способности и деловой этикет.
Условия
Возможность расширить свой кругозор, погрузившись в разные сферы деятельности
Работа в классной команде с устойчивым и высококвалифицированным составом
Полный рабочий день 5/2
На время испытательного срока и передачи дел оклад - 200 000 тенге
Возможность карьерного развития
Оформление в штат
Выплата заработной платы – стабильно до 10 числа каждого месяца
Предоставление корпоративной мобильной связи
Работа в режиме офлайн, редко удаленная работа.
Необходимое образование:
Высшее, но может быть средне-специальное
Приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel), знание 1С
Знание языков: русский - высокий уровень, казахский - начальный уровень, английский - желательно
В сопроводительном письме или резюме укажите, какие Ваши личные качества, навыки и опыт, на Ваш взгляд помогут в работе на данной позиции.